11 تطبيقًا لجدولة الاجتماعات لزيادة إنتاجيتك هذا العام

الأتمتة هي مفتاح تحسين الكفاءة. قم بإعداد النظام من البداية ، وسوف تقلل عدد حالات عدم الحضور والإلغاء.

مهما كان عملك ، مع الأتمتة ، يقوم برنامج جدولة الاجتماعات بأكثر من مجرد تبسيط إعداد المواعيد. إنها تهيئ سير عملك لتحقيق أقصى قدر من النتائج.

برنامج جدولة الاجتماع رائع إذا كنت تستخدمه بشكل صحيح. استخدمه بشكل خاطئ ويمكنك أن تبدو وكأنك نخبوي متعجرف.

في هذه المقالة ، سأشارك معك 11 تطبيقًا رائعًا لجدولة الاجتماعات يمكنك البدء في استخدامها اليوم لتعزيز إنتاجيتك.

1. جدولة مرة واحدة

ScheduleOnce هي شركة رائدة في الصناعة وحل قوي. سواء كنت تعمل بمفردك أو لديك فريق كبير ، يمكن لـ ScheduleOnce دعمك.

يتيح لك ScheduleOnce إنشاء عدة مستخدمين وتقويمات متعددة. أستخدم تقويمًا واحدًا لحجز ضيوف البودكاست مع إعداد أتمتة لإعداد ضيوفي لمقابلتنا. أستخدم تقويمًا آخر لجلسات الإستراتيجية ومكالمات التدريب.

يحتوي ScheduleOnce أيضًا على أدوات قابلة للتضمين حتى تتمكن من الاحتفاظ بالجدول داخل موقع الويب الخاص بك.

بدءًا من 7 دولارات شهريًا ونسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، يمكن أن يلبي برنامج ScheduleOnce مجموعة متنوعة من الاحتياجات في مجال الأعمال.

متاح على الويب

2. ودية

يتميز Cal Friendly بواجهة نظيفة وسهلة الاستخدام. إذا كنت تحب التصميم النظيف ، فقد يكون Cal Friendly هو خيارك. لديها أيضًا عمليات أتمتة وتكامل قوية للأفراد والفرق على حد سواء.

يمكنك تجربة Cal Friendly مجانًا لمدة 14 يومًا. خطتهم الأساسية مجانية بينما أقوى خطتهم هي 12 دولارًا فقط في الشهر.دعاية

متاح على الويب | ملحق جوجل كروم

3. Assistant.to

بالنسبة لأولئك الذين يستخدمون gmail ، يعد Assistant.to حلاً بسيطًا للغاية.

من داخل رسالة بريد إلكتروني ، يمكنك النقر فوق أيقونة Assistant.to واختيار الأوقات المجانية. يقوم Assistant.to بتضمين الأوقات مباشرة في البريد الإلكتروني حتى يتمكن المستلم من اختيار الوقت المناسب له بسرعة.

في حين أنه لا يحتوي على جميع أجراس وصفارات التطبيقات مثل Cal Friendly أو ScheduleOnce ، فإن Assistant.to مجاني تمامًا.

متاح على الويب

4. دقة الجدولة

البراعة هو جدولة اجتماعات قوية تشبه إلى حد بعيد ScheduleOnce. يتكامل مع CRM ومنصات التسويق عبر البريد الإلكتروني وأدوات التحليلات وبرامج المحاسبة.

يأتي مع نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا. لديهم حساب فردي مجاني ولكن إذا كنت ترغب في الاستفادة من عمليات الدمج ، فستبدأ من 15 دولارًا في الشهر ويمكن أن تكلف ما يصل إلى 50 دولارًا في الشهر.

متاح على الويب | دائرة الرقابة الداخلية | ذكري المظهر

5. انتقاء

صُمم Pick من أجل البساطة ، وهو مباشر وسهل الاستخدام. يمكنك إنشاء امتداد عنوان url الخاص بك مثل pick.co/yournamehere وهو يتكامل مع تقويم Google و Office 365.

بسعر 3 دولارات شهريًا ، تعد هذه أداة رائعة لجدولة سريعة.دعاية

متاح على الويب

6. X.ai

بالنسبة لأولئك الذين تبنوا الذكاء الاصطناعي في وقت مبكر ، قد يكون هذا هو الحل المناسب لك. أنشأ X.ai مساعدين للذكاء الاصطناعي يسميان إيمي وأندرو إنجرام. بعد إعداد حسابك ، يمكنك ببساطة إرسال نسخة منها إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مع الشخص الذي تريد جدولته ، وسيقوم مساعدو الذكاء الاصطناعي بإرسال بريد إلكتروني إلى ضيوفك من هناك حتى يتم تحديد موعدك.

هذا النوع من الجدولة يبدو أكثر شخصية بسبب الحوار. هناك قصص على موقعهم لأشخاص يعتقدون أن إيمي وأندرو شخصان حقيقيان. يتكامل X.ai مع Google و Office 365 و Outlook.

بدءًا من 29 دولارًا في الشهر للحساب الفردي و 39 دولارًا في الشهر لكل مستخدم لحساب الفريق ، فإن آمي وأندرو مستعدان لجدولة الاجتماعات من أجلك. تريد أن تجربها أولا؟ لديهم نسخة تجريبية مجانية.

متاح على الويب

7. YouCanBook.me

هو حل تنافسي آخر لجدولة الاجتماعات عبر الإنترنت. يمكنك إدارة التقويمات لفريقك بأكمله ، وتكوين نماذج الحجز ، والتكامل مع التقويم الخاص بك.

لديهم حساب مجاني يحمل علامة تجارية باسم شركتهم أو يمكنك التحكم في علامتك التجارية ومظهرك بمبلغ 10 دولارات شهريًا لجميع ميزاتهم. في كلتا الحالتين ، هذه الشركة تستحق نظرة.

متاح على الويب

8. خربش

تعد رسومات الشعار المبتكرة فريدة من نوعها في مجال جدولة الاجتماعات لأنها تساعد مجموعات الأشخاص في العثور على وقت للالتقاء يناسب الجميع.

يتكامل مع التقويم الخاص بك ويسمح لك بإرسال تصويت إلى جميع المدعوين. بمجرد تصويت الأشخاص على الاستطلاع ، يمكنك معرفة الوقت المناسب للجميع.دعاية

يمكنك أيضًا إجراء استطلاعات الرأي لتفضيلات الطعام إذا كنت تخطط لعقد اجتماع غداء أو جزء من المدينة إذا كان الناس يأتون من كل مكان.

في حين أن هناك حسابًا مجانيًا ، ستطلق العنان لإمكاناته بدءًا من 39 دولارًا سنويًا.

متاح على الويب | دائرة الرقابة الداخلية | ذكري المظهر

9. عند توفرها

WhenAvailable هو برنامج جدولة آخر يعمل لمجموعات من الأشخاص. يمكنك استخدامه لجدولة لعبة كرة سلة صغيرة أو تحديد نادي الكتاب التالي أو حجز لم شمل عائلتك.

يسمح حسابهم المجاني بما يصل إلى 20 ضيفًا وأحداث غير محدودة ومجموعة اتصال واحدة. مقابل 15 دولارًا سنويًا ، يمكنك فتح جميع الأشياء الجيدة بما في ذلك التذكيرات ورسائل الدردشة.

متاح على الويب

10. التجمع

مثل Doodle و WhenAvailable ، يعد Rallly مفيدًا في جدولة الاجتماعات والأحداث مع العديد من الأشخاص المعنيين. تقوم بإنشاء استطلاع ويصوت الجميع. إنه سريع وسهل.

على عكس Doodle ، لا يحتوي على العديد من الميزات ، ولكنه مجاني تمامًا.

متاح على الويب

11. NeedtoMeet

بعد الانتهاء بقوة ، يعتبر NeedtoMeet آخر تطبيق لدينا يسمح لك بجدولة الاجتماعات أو الأحداث لعدة أشخاص. يحتوي على تطبيقات للجوّال وعناوين URL مخصصة واستطلاعات رأي سهلة وإشعارات وتعليقات.دعاية

يسمح NeedtoMeet أيضًا بعقد اجتماعات 1: 1 لأشياء مثل تقييمات الأداء لفريقك بأكمله. أنت ترسل خانات التقويم الخاصة بك إلى فريقك ويمكنهم فقط اختيار فتحة واحدة ، وتقليل كمية رسائل البريد الإلكتروني والجدولة التي يتعين عليك تنسيقها.

في حين أن لديهم حسابًا مجانيًا ، يمكنك فتح جميع الميزات مقابل 19 دولارًا فقط في السنة.

متاح على الويب

المكافأة: لا ترتكب هذه الأخطاء الشائعة عند استخدام جدولة الاجتماعات!

في إطار الإثارة لتبسيط عملية الجدولة ، قد يكون من السهل نسيان مشاعر الأشخاص الذين تدعوهم للقاء. أنا أعرف. لقد فعلت هذا.

لقول مرحبًا ، يبدو أن الجدول الزمني في التقويم الخاص بي أكثر برودة من مرحبًا ، إليك تقويمي. لتجنب كل التقلبات ، اختر الوقت الذي يناسبك.

تأكد دائمًا من تأطير دعوتك باستخدام تطبيق الجدولة الخاص بك مع الاستفادة منها ولماذا نقوم بذلك بهذه الطريقة بدلاً من الطريقة الشخصية القديمة.

القليل من البراعة يقطع شوطا طويلا. بدونها ، فإنك تخاطر بأن تبدو معاملات باردة.

يمكن أن يستغرق تحميل بعض أدوات جدولة الاجتماعات التي يمكنك تضمينها في موقعك بضع ثوانٍ. إذا اتبعت هذا المسار ، فتأكد من وجود نص أعلى الأداة مباشرةً يتيح لضيفك معرفة أن التقويم سيظهر أدناه وانتظار تحميله.

إذا كنت تستخدم أداة اجتماع عبر الإنترنت مثل Zoom ، فمن المهم أيضًا إخبارهم صراحةً بأن الاجتماع سيعقد على Zoom وتضمين رابط Zoom في تذكير البريد الإلكتروني. يخطئ الكثيرون في عدم توضيح المكان الذي سيعقد فيه الاجتماع بالفعل مما قد يؤدي إلى حدوث فوضى في اللحظة الأخيرة في وقت الاجتماع.

إذا كنت بحاجة إلى إعدادات خاصة ، مثل إيثرنت أو ميكروفونات خارجية أو إضاءة ، دع ضيوفك يعرفون ذلك في صفحة الشكر ورسائل التذكير عبر البريد الإلكتروني حتى يكونوا مستعدين للاجتماع وينتهي بك الأمر بأفضل اجتماع ممكن.

من خلال الاتصال الواضح في التشغيل الآلي الخاص بك ، يمكن لأدوات جدولة الاجتماعات أن تعمل تقريبًا مثل المساعد الافتراضي مقابل جزء بسيط من التكلفة ، أو مجانًا ، اعتمادًا على التطبيق الذي تختاره.

الخط السفلي

تطبيقات جدولة الاجتماعات متنوعة في الميزات وفريدة من نوعها في التصميم. قبل الالتزام بواحد وإدراك أنه ليس مناسبًا ، أوصي باستكشاف أي منها قد يناسبك بشكل أفضل ثم إجراء تجربة مع كل منهم في نفس الوقت حتى تتمكن من رؤية شعورهم وأنت تستخدمهم جنبًا إلى جنب.

يمكن أن تكون جدولة الاجتماعات بالطريقة القديمة مملة. على العكس من ذلك ، فإن العثور على تطبيق جدولة يعمل بسلاسة في الخلفية أمر رائع.دعاية

مثل الهواتف المحمولة ، تنتقل تطبيقات جدولة الاجتماعات من رفاهية لطيفة إلى ضرورة لا غنى عنها في حياة الأشخاص المنتجين. أثناء استكشاف خياراتك ، حافظ على وفاءً بعلامتك التجارية والأدوات التي عملت بشكل جيد بالنسبة لك حتى هذه المرحلة ، وابحث ببساطة عن تطبيق جدولة اجتماعات يعمل بشكل جيد مع ما قمت بإنشائه.