10 طرق لبناء علاقات عمل إيجابية وفعالة

10 طرق لبناء علاقات عمل إيجابية وفعالة

خلف حجاب الشركة ، فإن الأعضاء الفعليين الذين يعملون من أجل تحقيق أهداف الشركة هم الأصول النهائية.

من المهم جدًا أن يحافظ كل عضو في الفريق على أهداف مركزة على الصعيد المهني وعلى المستوى الفردي وعلى المستوى التنظيمي. حتى مع أدنى خلاف بين موظفين ، قد يعاني الفريق بأكمله ويضطر إلى التكيف مع تقليص حجم النجاح التنظيمي الذي يدركه في النهاية.

كبشر ، يجب أن يكون لكل موظف رأي مختلف ويشعر بالميل إلى تحقيق أهدافه الشخصية ، بقدر ما يحقق أهداف شركته. ومن ثم ، فمن الضروري أن تكون علاقات العمل بين مختلف الموظفين ودية وودودة. سيساعد هذا أعضاء الفريق الزملاء على العمل معًا كفريق كفؤ. والنتيجة النهائية التي ستكون قوة عاملة قادرة ، تستعد لجمع مكاسب النجاح التنظيمي.



دعونا نلقي نظرة على بعض الطرق لبناء علاقات عمل إيجابية وفعالة ، ومساعدة الموظفين على العمل معًا كفريق واحد:



1. احترم وقت نظيرك

بغض النظر عن المجال المحدد الذي تعمل فيه أو الذي تتعامل فيه مؤسستك ، تستلزم كل ساحة أداء وظائف مختلفة من قبل الموظفين. داخل هذه المنظمة ، هناك مجموعة من الوظائف التراكمية التي يجب أداؤها بوتيرة محددة ، وضمن فترة زمنية محددة.

في بعض الأحيان ، قد يكون هناك أيضًا تسلسل لأداء الإجراءات والعمليات ، بحيث يمكن تنفيذ العملية التالية في التسلسل. تعتمد بعض الإجراءات على أداء إجراء من قبل عضو معين في الفريق ، بحيث يمكن للأعضاء الآخرين تنفيذ الخطوات اللاحقة في التسلسل. الهدف النهائي من هذا التخطيط هو أن العمل يجب أن يكتمل في الوقت المحدد ويجب ألا يكون هناك تأخير في الوفاء بالمواعيد النهائية التي تم تحديدها لهذا الغرض.



وبالتالي ، في المواقف التي يتم فيها وضعك في دور يتأثر فيه الأشخاص الآخرون بأفعالك أو أدائك ، فمن الضروري أن تحترم وقتهم وجهدهم ، وأن تضمن ألا تكون الكرة مكبوتة في ملعبك.

في الوقت نفسه ، تذكر أنه يجب أن تجعل نفسك متاحًا للآخرين ، إذا احتاجوا إلى مساعدتك. في النهاية ، يجب أن يركز هدفك على التأكد من أن العمل ليس معلقًا وأنك تنجزه مثل الخبراء الذين يقومون بالعمل.دعاية



2. تأكد من توخي الحذر مع وسائل التواصل الاجتماعي

مع الاتجاه المستمر في الفضاء الرقمي ، من السهل أن تشعر بالحاجة إلى الانجذاب نحو فكرة التواصل مع أقرانك وزملائك على وسائل التواصل الاجتماعي. على الرغم من عدم وجود ضرر كبير في هذه الممارسة ، فمن الضروري توخي الحذر أثناء إجراء هذه الروابط.

السبب البسيط وراء ذلك هو أن خطوة واحدة خاطئة يمكن أن تضعف سمعتك أو تتسبب في تكوين انطباع غير صحيح عنك من زملائك.

من المنطقي التأكد من ماهية سياسة وسائل التواصل الاجتماعي لمؤسستك قبل السير على هذا المسار. إذا كانت هذه السياسات تقيد ارتباط زملائك الموظفين ، فيجب عليك احترامها.

3. الحفاظ على شفافية الاتصال

الاتصال هو في الأساس أحد أهم المفاتيح التي تؤثر على علاقاتك مع أقرانك والموظفين الآخرين. لا يمكن التأكيد على دور الاتصال الفعال بما فيه الكفاية. إنه أمر حيوي في تحقيق أهداف العمل معًا في منظمة وتنفيذ الوظائف التي ستساعد في تحقيق النجاح.

ومع ذلك ، هناك خطر كبير جدًا في التواصل. كجزء من الطبيعة البشرية ، من السهل افتراض أن الشخص الذي أمامنا قد فهم ما ننوي قوله. قد لا يكون هذا صحيحًا في جميع الأوقات.

لذلك ، من المهم أخذ الملاحظات. سيساعدك هذا على فهم ما إذا كانت رسالتك قد تم فهمها بالطريقة المقصودة. إذا لم تصل الرسالة إلى الطرف المقصود كما هو متوقع ، يمكن اتخاذ الإجراءات التصحيحية في نفس الوقت.

ضعف التواصل له مساوئ تتمثل في زيادة التوتر وانعدام الثقة بين زملائه الموظفين. يمكن أن يتسبب في بعض الأحيان في فشل توصيل رسالة حاسمة ، مما يؤدي إلى اضطراب تنظيمي ، وبعد ذلك يصعب إنهاء لعبة إلقاء اللوم.

من أجل تجنب الالتباس وسوء الفهم ، تواصل من خلال تسلسل قيادي رسمي واتبع طريقة الاتصال الرسمية. وبالتالي ، فإن التواصل عبر البريد الإلكتروني أو أي قناة اتصال رسمية أخرى سيكون الطريقة المناسبة للتواصل من أجل الاحتفاظ بكل شيء في السجلات. سيساعد هذا في الإشارة إلى الاتصالات لاحقًا ، في حالة نشوء أي نزاع.دعاية

4. إعطاء ملاحظات بناءة

على الرغم من أهمية تلقي التعليقات من الأشخاص الآخرين ، فمن المهم أيضًا تقديم ملاحظاتك. لست أنت فقط من يحتاج إلى التغذية الراجعة ولكن أيضًا زملائك ، من أجل فهم مدى جودة أدائهم.

ستساعد ملاحظاتك الآخرين على التقدم في عملهم بقدر ما ستساعدك على التقدم في عملك. إن تقديم ملاحظات بناءة لزملائك في الوقت المناسب وفي الحالة المناسبة سيساعدهم على التقدم ، ويؤدي في النهاية إلى نجاح المنظمة.

يلتزم زملاؤك في العمل بتقدير رأيك والنظر إليك من منظور إيجابي ، إذا زودتهم بالتعليقات التي تطلبها منهم.

5. استفد من مجاملات اليوم المشترك

قد يبدو الترحيب بزميل في العمل شيئًا عاديًا لدرجة أنك قد تتساءل كيف انتهى به الأمر في هذه القائمة. ومع ذلك ، طالما أننا نتحدث عن طرق لبناء بيئة عمل إيجابية ، فلا يمكن تجاهل هذه البيئة.

ربما تتفاجأ من تقديم عطاءات لزملائك في العمل مجاملات يومية بسيطة! كونك متواضعًا لا يؤذي أحداً أبدًا ، حتى لو لم تتلقى شيئًا في المقابل.

علاوة على ذلك ، يجب أن تحافظ على التواصل البصري مع زملائك إذا كنت ترغب في كسب ثقتهم. سيوفر هذا البنية التحتية اللازمة لبناء فريق قادر.

6. تعوّد على مساعدة نفسك

أثناء العمل ، اقبل أنك لن تتلقى أبدًا السلوك المدلل الذي تفعله في المنزل. لا أحد في مكان عملك يستيقظ في الصباح ويتواجد في مكان العمل لسماع صراخك أو الإجابة باستمرار على أسئلتك. ومع ذلك ، قد تصادف مواقف تتطلب منك طلب المساعدة أو النصيحة.

في هذا السيناريو ، حاول جمع بعض المعلومات حول سؤالك ، على سبيل المثال ، من الكتيبات التي تتلقاها عند الانضمام ، أو من الويب وتجهيز نفسك ببعض المعلومات الملموسة حول السؤال الذي قد تكون مستعدًا لطرحه من شخص آخر.دعاية

على الأقل عندما تقترب من شخص ما لديه شكوك ، إلى جانب المعلومات التي جمعتها ، فسوف يقدرونك على بذل الجهد لمعرفة الإجابة.

هذا سيجعلهم يشعرون بأهميتهم أيضًا ، والإجابة على أسئلتك ومساعدتك في تحقيق أهدافك أو مهامك.

7. عامل الجميع على قدم المساواة

بصفتك عضوًا في فريقك ، فليس من وظيفتك تحديد من هو الأفضل ومن ليس كذلك. يمكن أن تكون السياسة التنظيمية لعبة مميتة ، وطالما أنك لست لاعبًا محترفًا ، فمن الخطر دائمًا أن تضع نفسك في موقف يشوه صورتك.

يعتبر النميمة رفضًا صارمًا ، كما أن نشر الشائعات أمر يجب تجنبه بأي ثمن. تصرف بطريقة متواضعة وحتى إذا حاول شخص ما جرك إلى محادثة ، فتجنبها بطريقة محترمة. افعل كل ما في وسعك لإخراج نفسك من هذا الموقف.

في حين أن التحدث من وراء ظهور الناس قد يبدو وكأنه نشاط ممتع منعش في البداية ، إلا أنه بالتأكيد سيؤثر عليك في المستقبل.

أيضًا ، سيكون من الحكمة تذكر أنه لا يوجد شخص دائم في المنظمة. الناس يتغيرون وكذلك تعيينهم. سيكون من الأفضل لك أن تحتفظ بآرائك الشخصية عن شخص ما في رأسك.

طالما أنك تحافظ على فكرة معاملة الجميع على قدم المساواة ، فستجد نفسك وسط بيئة عمل إيجابية في جميع الأوقات.

8. اعترف بأخطائك

تحدث الأخطاء وإحدى الحقائق الجديرة بالملاحظة حول الأخطاء هي أنه يمكن لأي شخص أن يرتكبها. أحكم شيء يمكنك القيام به هو اعترف بالأخطاء التي ارتكبتها .دعاية

لن يؤدي لعب لعبة إلقاء اللوم إلى تشويه أسماء أقرانك فحسب ، بل سيؤدي أيضًا إلى تشويه اسمك. من الجيد دائمًا تجنب الدخول في مشاجرة مع الآخرين. اعترف بأخطائك وفكر في الحلول أو الحلول لإصلاحها. للحصول على علاقة عمل إيجابية مع أقرانك ، ستحتاج إلى تبني هذه الجودة.

9. تعلم كيفية تحمل المسؤوليات

قد يكون نقل عبء عملك مطلوبًا عندما تكون مثقلًا بالعمل. ومع ذلك ، عند تكليفك بوظيفة ما ، يجب أن تحاول قبولها على أنها مسؤوليتك وتجنب تحميلها لشخص آخر.

سيؤدي تأجيل العمل طوال الوقت إلى إنشاء كتلة بينك وبين أقرانك ، بينما قد يبدأون في تجنب التواصل معك على الإطلاق. عندما تعمل في فريق ، فإن واجبك هو التعاون وبناء علاقة عمل إيجابية مع زملائك في الفريق.

10. الانخراط في روتين المتابعة

كجزء من فريق ، من الضروري التعبير عن حقيقة أنك تهتم بأعضاء فريقك وأنت أيضًا على استعداد لتحقيق الأهداف التي حددها فريقك.

كلما سنحت لك الفرصة ، لا تتردد في سؤال زملائك في العمل عن أداء عملك وما إذا كانوا يعتقدون أن هناك أي شيء يجب تحسينه.

كن مستعدًا لتكون متاحًا للتغيير والتحسين. سيقطع هذا شوطًا طويلاً في تقديم نفسك كموظف مسؤول ومستعد للتعلم.

الخط السفلي

هذه ليست سوى بعض الطرق التي يمكن لأعضاء الفريق من خلالها بناء علاقات عمل إيجابية فيما بينهم والعمل من أجل الارتقاء بالمنظمة إلى آفاق جديدة. هذا الموقف هو الأفضل لتحقيق النجاح الشامل للمؤسسة وخلق بيئة من الثقة والصدق بين الموظفين.

المزيد عن العلاقات في العمل

رصيد الصورة المميز: ميمي ثيان عبر unplash.com دعاية