يعد Microsoft Office أحد أكثر الأجنحة المكتبية شهرة. يتم استخدامه من قبل الشركات الكبيرة والصغيرة على حد سواء. هناك إصدارات لطلاب الجامعات وللاستخدام المنزلي. إنه متاح لكل من أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة Mac ، والكلام حول الإنترنت هو أنه سيتم إتاحته في النهاية لبعض توزيعات Linux. على الرغم من أن معظم الناس يستخدمونه ، إلا أن معظم الناس لا يستخدمونه بكامل طاقته. إليك 11 نصيحة رائعة لتجعلك أفضل في Microsoft Word.

1. شاهد جميع الرموز في Microsoft Word

عندما تكتب مسافات وتضغط على زر الإدخال ، فإنك لا ترى الكثير ولكن هذا لا يعني أنه لا يوجد أي شيء هناك. توجد بالفعل رموز وأحرف في جميع أنحاء مستند Microsoft Word الخاص بك وقد لا تعرفها حتى. إذا كنت تريد رؤيتها جميعًا ، فانتقل إلى ملف ، ثم خيارات ، ثم عرض ، وحدد إظهار علامات التنسيق هذه دائمًا على الشاشة. يمكنك أيضًا تنشيط وضع المسودة لمعرفة ما لا يفعله الأول من خلال الانتقال إلى قائمة العرض وتعيينه على عرض المسودة.

2. إتقان الفقرة

ستندهش من عدد الطرق التي يمكنك بها تنسيق فقرة. يمكنك وضع مسافة بادئة للجملة الأولى أو يمكنك إضافة مسافة بادئة لكل سطر آخر باستثناء السطر الأول. علاوة على ذلك ، تعد علامة الفقرة (الموضحة أعلاه) قوية إلى حد ما. يحتوي على معلومات حول كيفية تنسيق كل فقرة مما يجعلها قوية جدًا. إذا قمت بنسخ فقرة كاملة بعلامة الفقرة ، فسوف ينتهي بك الأمر بنسخ التنسيق أيضًا. إذا لم تقم بنسخ العلامة مع الفقرة ، فسيتم لصق الفقرة بدون تنسيق.دعاية

3. أقسام الماجستير

باستخدام الفواصل المختلفة في Microsoft Word ، يمكنك تنظيم مستنداتك بشكل أفضل. أفضل طريقة للقيام بذلك هي من خلال استخدام الأقسام. يمكنك الوصول إلى قائمة الفواصل في قائمة تخطيط الصفحة. لا يرى Microsoft Office الصفحات كما أراها أنت وأنا. يرون الأقسام. إذا قمت بإعداد المستند الخاص بك في أقسام ، فيمكنك تنسيق كل قسم بشكل مستقل ومنح نفسك تحكمًا أكبر بكثير مما تفعل عادةً إذا كان كل شيء في قسم واحد!

4. استخدام الأنماط

الأنماط قوية بشكل مذهل. إذا قمت بإنشاء قالب نمط ، يمكنك استخدامه مرارًا وتكرارًا لأي مستند. إذا كتبت الكثير من المذكرات ، فيمكنك إنشاء نمط المذكرة. يمكنك تكرار العملية مع أي نوع مستند تقريبًا. لمشاهدة الأنماط الموجودة ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية في Word. يمكنك النقر فوق السهم لأسفل لإنشاء الخاص بك. إذا كنت تكتب كثيرًا بأسلوب مشابه ، فمن الجدير بالتأكيد تحويلها إلى أسلوب حتى لا تضطر إلى التنسيق كثيرًا وتوفر على نفسك بعض الوقت.

5. قم بإعداد المستند الخاص بك قبل الكتابة

دعاية

من الجيد دائمًا الحصول على فكرة عن التنسيق قبل أن تبدأ فعليًا في ملء الفراغات. بهذه الطريقة يمكنك تنسيق الرؤوس والفقرات والأنماط وما إلى ذلك قبل وضع المستند معًا. يمكن أن يسمح لك القيام بذلك بتعديل المستند الخاص بك قبل إجرائه للتأكد من أن كل شيء يناسبك بشكل مناسب. لا يوجد شيء أكثر إحباطًا من نسخ بعض المعلومات ولصقها وجعل التنسيق كله خاطئًا.

6. تكوين خيارات اللصق الخاصة بك

صدق أو لا تصدق ، يمكنك التحكم فعليًا في كيفية تعامل Microsoft Office مع لصق الكلمات. يمكن تحقيق ذلك من خلال النقر على زر Office (الشعار في أعلى اليسار) ، والانتقال إلى خيارات Word ، ثم إلى Advanced. من هناك ، يجب أن تكون قادرًا على رؤية خيار قص ونسخ ولصق يتيح لك تكوين خياراتك. يمكن أن يتيح لك ذلك القيام بأشياء مثل تعطيل الارتباط التشعبي عند اللصق وخيارات التنسيق الأخرى لتسهيل الحياة.

7. استخدم تنسيق التبرير الكامل

غالبًا ما يكون الخيار غير المعروف في Word هو القدرة على استخدام تنسيق التبرير. يمكنك رؤية مثال على هذا أعلاه. بشكل أساسي ، هذا يعني فقط أن الهوامش اليمنى واليسرى محاذيتان تمامًا. يستطيع Word القيام بذلك عن طريق تغيير تباعد الكلمات في كل سطر بحيث يصطف. هذا يعطي المستندات مظهرًا احترافيًا ورسميًا. لاستخدام هذا ، انقر فوق شعار Office ، ثم خيارات Word ، ثم خيارات متقدمة. قم بتوسيع خيارات التخطيط ويمكنك تعيينها هناك.دعاية

8. إخفاء واجهة الشريط

بالنسبة لأولئك الذين قد لا يعرفون ، فإن واجهة الشريط هي شريط الأدوات الذي يعمل على طول الجزء العلوي من Microsoft Word. يستمتع به بعض الناس ويجده آخرون مشتتًا ومشغولًا للغاية. لحسن الحظ ، هناك طريقة سهلة للتخلص من الشريط. مع فتح Word ، انقر فوق CTRL + F1. سيختفي الشريط. كرر العملية لتجعلها تظهر مرة أخرى.

10. إزالة كافة التنسيقات

تحتاج أحيانًا إلى تفجير التنسيق والبدء من جديد. يمكن أن يصبح التنسيق غير منظم وقد يبدو المستند الخاص بك سيئًا في نهاية المطاف. عندما يحدث هذا ، فمن الأفضل أن تبدأ من جديد. للقيام بذلك ، حدد أي جزء من النص تريد إزالة التنسيق منه وانقر فوق الزر كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه. ستتم إزالة التنسيق وستترك مع النص فقط.

11. استخدم Spike للنسخ واللصق

دعاية

لصق سبايك هو في الواقع الكثير من المرح. ها هي الفرضية. يمكنك قص كلمات مختلفة من مستند ثم يمكنك لصقها جميعًا معًا. لا توجد بالفعل حالة استخدام محددة لهذه الأداة ولكنك ستعرف متى تحتاجها. لاستخدامه ، استخدم CTRL + F3 للنسخ. يمكنك القيام بذلك عدة مرات كما تريد. عند اللصق كالمعتاد ، سيتم لصق كل شيء نسخته باستخدام الأمر CTRL + F3. يمكن أن يكون هذا مفيدًا في تجميع قصاصات من المستند وتجميعها معًا.

باستخدام هذه الحيل والقليل من التدريب ، ستتمكن من إنشاء مستندات رائعة ستبدو احترافية ونظيفة. في مكان الكلمات حيث لم تعد معرفة كيفية استخدام Word كافية بعد الآن ، يمكن أن تمنحك هذه النصائح ميزة بسيطة تجعلك مميزًا!

رصيد الصورة المميز: آفاق جديدة عبر newhorizons.com