10 نصائح لعروض بوربوينت تقديمية أكثر فعالية

10 نصائح لعروض بوربوينت تقديمية أكثر فعالية

أوه لا! ليس عرض بوربوينت مملا آخر! عيناي يا عيني… !!!

إلى أي مدى سيكون من المثير أن تكون بين الجمهور لعرض شرائح آخر مطول وممل وبلا حياة؟ والأسوأ من ذلك ، ما مقدار هذا ليكون واحدًا إعطاء هو - هي؟

الحقيقة هي أن PowerPoint السيئ يحدث للأشخاص الطيبين ، وفي كثير من الأحيان يكون الشخص الذي يقدم العرض ضحية مثله مثل الفقراء الذين يستمعون إليها.



فيما يلي عشر نصائح لمساعدتك على إضافة القليل زينغ! إلى العرض التقديمي التالي. إنها بالطبع بعيدة كل البعد عن أن تكون شاملة ، لكنها بداية. لا تتردد في مشاركة النصائح الخاصة بك في التعليقات.دعاية



1. اكتب السيناريو.

التخطيط القليل يقطع شوطا طويلا. تتم كتابة معظم العروض التقديمية في PowerPoint (أو بعض حزم العروض التقديمية الأخرى) بدون أي نوع من القافية أو السبب.

هذا هو bass-ackwards. نظرًا لأن الهدف من الشرائح هو توضيح وتوسيع ما ستقوله لجمهورك. يجب أن تعرف ما تنوي قوله ثم تعرف على كيفية تخيله. ما لم تكن خبيرًا في الارتجال ، تأكد من كتابة عرضك أو على الأقل تحديد الخطوط العريضة له قبل محاولة تجميع الشرائح.



وتأكد من أن السيناريو الخاص بك يتبع اصطلاحات رواية القصص الجيدة: أعطه بداية ووسط ونهاية ؛ لديك قوس واضح يتجه نحو نوع من الذروة ؛ اجعل جمهورك يقدر كل شريحة ولكن احرص على معرفة الخطوة التالية ؛ وعندما يكون ذلك ممكنًا ، اتركهم دائمًا يريدون المزيد.

2. شيء واحد في كل مرة ، من فضلك.

في أي لحظة ، ما يجب أن يظهر على الشاشة هو الشيء الذي تتحدث عنه. سيقرأ جمهورنا كل شريحة على الفور تقريبًا بمجرد عرضها ؛ إذا كانت لديك النقاط الأربع التالية التي تخطط لتعويضها هناك ، فستكون أمامك بثلاث خطوات ، في انتظار اللحاق بالركب بدلاً من الاستماع باهتمام إلى النقطة التي تثيرها.دعاية



خطط لعرضك التقديمي بحيث يتم عرض نقطة جديدة واحدة فقط في أي لحظة. يمكن الكشف عن النقاط النقطية واحدة تلو الأخرى عند وصولك إليها. يمكن وضع المخططات على الشريحة التالية للرجوع إليها عند الوصول إلى البيانات التي يعرضها المخطط. وظيفتك كمقدم هي التحكم في تدفق المعلومات حتى تظل متزامنًا مع جمهورك.

3. لا فقرات.

حيث تفشل معظم العروض التقديمية هو أن مؤلفيها ، مقتنعين بأنهم ينتجون نوعًا من المستندات المستقلة ، يضعون كل ما يريدون قوله على شرائحهم ، في كتل نصية كبيرة ومكتظة.

تهانينا. لقد قتلت للتو غرفة مليئة بالناس. سبب الوفاة: تسمم ملل.

الشرائح الخاصة بك هي الرسوم التوضيحية لعرضك ، ليس العرض نفسه. يجب أن يؤكدوا ويعززوا ما تقوله أثناء تقديمك للعرض التقديمي - احفظ فقرات النص للنص. يحتوي PowerPoint وبرامج العروض التقديمية الأخرى على وظائف لعرض الملاحظات على شاشة مقدم العرض التي لا يتم إرسالها إلى جهاز العرض ، أو يمكنك استخدام بطاقات الملاحظات ، أو مستند معالج كلمات منفصل ، أو ذاكرتك. فقط لا تضعها على الشاشة - ومن أجل الخير ، إذا فعلت ذلك لسبب ما ، ضعها على الشاشة ، فلا تقف وظهرك أمام جمهورك اقرأ من الشاشة!دعاية

4. الالتفات إلى التصميم.

يوفر PowerPoint وحزم العروض التقديمية الأخرى جميع أنواع الطرق لإضافة فلاش مرئي إلى الشرائح الخاصة بك: من السهل جدًا إدراج عمليات التلاشي والتمريرات السريعة والنص الوامض والمضايقات الأخرى ببضع نقرات بالماوس.

تجنب إغراء تزيين صفحاتك بتأثيرات جبنية وركز بدلاً من ذلك على أساسيات التصميم البسيطة:

  • استخدم خط sans serif للنص الأساسي. تميل Sans serifs مثل Arial أو Helvetica أو Calibri إلى أن تكون أسهل للقراءة على الشاشات.
  • استخدم الخطوط الزخرفية فقط لرؤوس الشرائح ، ثم فقط إذا كانت سهلة القراءة. يصعب قراءة الخطوط الزخرفية - الخط ، والوجه الألماني الأسود ، والكتابة اليدوية المستقبلية ، والذهانية ، والزهور ، والفن الحديث ، وما إلى ذلك - ويجب تخصيصها فقط للعناوين الكبيرة في أعلى الصفحة. والأفضل من ذلك ، التمسك بخط serif الأنيق مثل Georgia أو Baskerville.
  • ضع نصًا غامقًا على خلفية فاتحة. مرة أخرى ، هذا أسهل للقراءة. إذا كان يجب عليك استخدام خلفية داكنة - على سبيل المثال ، إذا كانت شركتك تستخدم قالبًا قياسيًا بخلفية داكنة - فتأكد من أن النص فاتح جدًا (أبيض أو كريمي أو رمادي فاتح أو باستيل) وربما يزيد حجم الخط بمقدار اثنين أو ثلاث درجات.
  • محاذاة النص إلى اليسار أو اليمين. من الصعب قراءة النص المركز ويظهر هواة. قم بمحاذاة كل النص إلى خط أساسي على اليمين أو اليسار - سيبدو بشكل أفضل ويكون أسهل في المتابعة.
  • تجنب الفوضى. عنوان ، بضع نقاط ، ربما صورة - أي شيء أكثر من ذلك وأنت تخاطر بفقدان جمهورك أثناء قيامهم بفرز كل شيء.

5. استخدم الصور باعتدال

هناك مدرستان فكريتان حول الصور في العروض التقديمية. يقول البعض إنهم يضيفون اهتمامًا بصريًا ويحافظون على تفاعل الجمهور ؛ يقول آخرون أن الصور هي إلهاء غير ضروري.

تتمتع كلتا الحجتين ببعض المزايا ، لذلك في هذه الحالة يكون الخيار الأفضل هو تقسيم الاختلاف: استخدم الصور فقط عندما تضيف معلومات مهمة أو تجعل نقطة مجردة أكثر واقعية.دعاية

بينما نحن في هذا الموضوع ، بالتأكيد لا استخدام قصاصات فنية مدمجة في PowerPoint. لقد شاهد كل من جمهورك أي شيء من Office 2003 وما قبله آلاف المرات - لقد أصبحوا متعبين ، وكليشيهات مستهلكة ، وآمل ألا أحتاج إلى إخبارك بتجنب الكليشيهات المتعبة والمستهلكة في عروضك التقديمية . تحتوي برامج Office 2007 والبرامج الأخرى على بعض قصاصات فنية ليست مألوفة جدًا (على الرغم من أنها ستكون كذلك وقريبًا) ولكن الآن ، أصبح مفهوم clipart بالكامل يدور حوله - إنه ليس كذلك شعور جديدة وجديدة بعد الآن.

6. فكر خارج الشاشة.

تذكر أن الشرائح على الشاشة هي فقط جزء من العرض - وليس الجزء الرئيسي. على الرغم من أنك عرضة للتقديم في غرفة مظلمة ، فكر في طريقة العرض الخاصة بك - كيف تمسك نفسك ، وما ترتديه ، وكيف تتنقل في جميع أنحاء الغرفة. أنت هي محور التركيز عند التقديم ، مهما كانت الشرائح مثيرة للاهتمام.

7. هل لديك خطاف.

مثل أفضل كتابات ، هز أفضل عرض تقديمي جمهورهم مبكرًا ثم شجعهم على المشاركة. افتتح بشيء مثير للدهشة أو مثير للفضول ، شيء سيجعل جمهورك يجلس ويلاحظ. غالبًا ما تكون أقوى عوامل الجذب هي تلك التي تروق لمشاعر جمهورك مباشرةً - تقدم لهم شيئًا رائعًا أو ، إذا كان ذلك مناسبًا ، قم بإخافة البنطال منهم. إذن ، سيكون باقي العرض التقديمي هو وعدك الفعال بتحقيق الشيء الرائع أو الشيء المخيف ليس يحدث.

8. اطرح الأسئلة.

تثير الأسئلة الاهتمام وتثير الفضول وتجذب الجماهير. لذا اسأل الكثير منهم. قم ببناء التوتر من خلال طرح سؤال والسماح لجمهورك بالذهاب للحظة قبل الانتقال إلى الشريحة التالية بالإجابة. اختبر معلوماتهم ثم أظهر لهم مدى ضآلة معرفتهم. إذا كان ذلك مناسبًا ، شارك في القليل من الأسئلة والأجوبة مع جمهورك ، باستخدام أنت طرح الأسئلة.دعاية

9. يعدل ، يعدل ، يعدل.

خاصةً عندما تكون قد قدمت عرضًا تقديميًا من قبل ، فقد يكون من السهل الوقوع في طائرة بدون طيار ، وتكرار ذلك مرارًا وتكرارًا ، مع إجراء تغييرات طفيفة على انعطافك. تحدث دائمًا كما لو كنت تتحدث إلى صديق ، وليس كما لو كنت تقرأ من بطاقات الفهرسة (حتى لو كنت كذلك). إذا كان من الصعب عليك الحفاظ على نبرة صوت مفعمة بالحيوية وأنيقة عند التقديم ، فقم ببعض التمارين. إذا كنت لا تزال غير قادر على فهمها بشكل صحيح وكانت العروض التقديمية جزءًا كبيرًا من وظيفتك ، فاحضر دورة في الخطابة العامة أو انضم إلى Toastmasters.

10. كسر القواعد.

كما هو الحال مع كل شيء آخر ، هناك أوقات لا يتم فيها تطبيق كل من هذه القواعد - أو أي قاعدة أخرى تعرفها. إذا كنت تعلم أن هناك سببًا وجيهًا لخرق القاعدة ، فابدأ وافعلها. يعد كسر القواعد سلوكًا مقبولًا تمامًا - إنه تجاهل القواعد أو خرقها لأنك لا تعرف أي شيء أفضل مما يؤدي إلى عروض تقديمية رديئة مملة تؤدي إلى الملل والاكتئاب والانقطاعات السيكوباتية ، وفي النهاية الموت. وأنت لا تريد ذلك ، أليس كذلك؟