هل تشعر أنك مشغول للغاية؟ كأنك دائمًا لا تملك الوقت الكافي والجدول الزمني الخاص بك ينمو باستمرار؟

يشعر الكثير من الناس اليوم بهذه الطريقة ويتحسرون باستمرار على ضيق الوقت. إذا كنت مثلهم ولم يكن لديك وقت للقيام حتى بمهام بسيطة مثل طهي وجبة أو إكمال قائمة مهامك اليومية ، فهناك خطأ ما.

فيما يلي 10 أسباب تجعل بعض الأشخاص يشعرون دائمًا أنه ليس لديهم الوقت الكافي وما يمكنك فعله لتجنب ذلك.

1. لا يستيقظون باكراً.

يعمل العالم الحديث الذي نعيش فيه إلى حد كبير على جدول من 9 إلى 5. يمنحك الاستيقاظ مبكرًا ميزة على الأشخاص الذين ينامون. لقد ربطت دراسات عديدة بالفعل الاستيقاظ مبكرًا بالنجاح.^[1]قم بتحليل حياة أكثر الرجال والنساء نجاحًا ، وستجد أن كل واحد منهم تقريبًا يبدأ يومه مبكرًا.

الأشخاص الذين لا يستيقظون مبكرًا هم الأكثر عرضة للشكوى من عدم وجود وقت كافٍ في اليوم لإنجاز كل ما يريدون القيام به.

2. تعدد المهام كثيرا.

قد تعتقد أنك تنجز المزيد وتوفر الوقت من خلال تعدد المهام ، لكن الدراسات تظهر أننا لسنا أصحاب المهام المتعددة الرائعة التي نعتقد أننا كذلك.^[اثنين]وجدت الأبحاث التي أجريت في جامعة ستانفورد ، على سبيل المثال ، أن الأشخاص الذين يقومون بمهام متعددة يكونون أقل إنتاجية ويضيعون وقتًا أطول عند التبديل بين المهام مما لو كانوا عالقين في مهمة واحدة حتى الانتهاء.دعاية

علاوة على ذلك ، يؤدي تعدد المهام إلى إتلاف الدماغ.^[3]إن الدماغ البشري ببساطة غير قادر على التركيز على مهام متعددة في وقت واحد.

ما زلت تعتقد أنه يمكنك القيام بمهام متعددة؟ إليكم سبب وجوب التفكير مرة أخرى.

3. إنهم لا يتتبعون أو يخصصون وقتهم.

يتفق عدد كبير من خبراء الإنتاجية على أن تتبع وقتك ووضع ميزانيته أمر حيوي للتحكم في يومك.^[4]

سجل جميع المواعيد والمواعيد النهائية وكل شيء بينهما. حلل الوقت الفعلي الذي تقضيه في كل نشاط بما تعتقد أنه أفضل مبلغ لكل نشاط. سوف تكتشف مقدار الوقت الذي تقضيه بعيدًا وستحصل على فرصة لإعادة التقييم والميزانية ومراقبة وقتك.

الأشخاص الذين لا يضعون الميزانية ويتابعون وقتهم هم الذين يتساءلون أين ذهب الوقت ولا يمكنهم فهم سبب تحقيقهم القليل جدًا في نهاية كل يوم عمل.

4. هم غير منظمين.

الأشخاص غير المنظمين لا يضيعون الوقت فقط في البحث عن أشياء في غير محلها ، ولكن أيضًا يقللون من إنتاجيتهم ويعيقون فرصهم في النجاح ومع ذلك ، إذا كنت منظمًا ، فإنك تمنح إنتاجيتك دفعة حقيقية وتكون قادرًا على توفير الوقت للأشياء والأشخاص المهمين في حياتك.دعاية

اقض بعض الوقت مقدمًا في التخطيط ليومك والحفاظ على الأشياء نظيفة ومرتبة. بهذه الطريقة ، ستعرف بالضبط العناصر التي لديك وأين توجد ، مما يوفر لك الكثير من الوقت والمال والضغط.

5. لا تعطي الأولوية.

معظم الناس لديهم مشكلة في تحديد الأولويات. إنهم لا يرتبون المهام حسب الأهمية أو يتخذون قرارات بشأن ما هو أكثر أهمية في حياتهم ، وهو ما يفسر سبب شعورهم دائمًا بعدم وجود ساعات كافية في اليوم. فكر في أهدافك الأساسية وكل الأشياء المختلفة التي تريد القيام بها ثم اكتشف ما هو مهم بالنسبة لك.

لا تبدأ وتنفذ كل مهمة حتى تطرح هذا السؤال: هل أنا حقًا بحاجة للقيام بذلك الآن؟ إذا كنت لا تحتاج إلى القيام بذلك الآن ، فلا تفعل ذلك. تعامل مع المهام ذات الأولوية العالية أولاً ثم انتقل إلى الأشياء الأخرى. يضمن تحديد الأولويات تحقيق أقصى استفادة من وقتك.

لترتيب متطلباتك اليومية بشكل أفضل ، تحقق من هذا الدليل المجاني كيفية إنشاء المزيد من الوقت خارج جدول مشغول. في هذا الدليل ، ستتعلم كيفية تحديد أولويات مهامك بناءً على قيمها ، وما يمكنك فعله لإعادة تخصيص وقتك على الفور وإنهاء الانشغال.احصل على دليلك المجاني هنا.

6. يصرفون بسهولة.

إد هالويل ، الأستاذ السابق في كلية الطب بجامعة هارفارد ومؤلف كتاب مدفوعة إلى الإلهاء ، لاحظ أن العديد من الأشخاص اليوم قد ولّدوا اضطراب نقص الانتباه من الناحية الثقافية.^[5]ما يعنيه هو أن لدينا أشياء أكثر إثارة ، ويمكن الوصول إليها بسهولة ، ولامعة متاحة لنا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع أكثر من أي وقت مضى. ليس من المستغرب إذن أن يتشتت انتباه الكثير من الناس بسهولة عن أهدافهم الأساسية وينتهي بهم الأمر بالحزن على عدم توفر الوقت الكافي لديهم.

أغلق نفسك في مكان هادئ عند العمل. افصل وركز على المهمة التي تقوم بها. بهذه الطريقة سوف تتجنب التشتت والانحراف بسبب نشاز الأصوات والرسائل النصية والبريد الإلكتروني وإشعارات الوسائط الاجتماعية. إذا كان الأشخاص من حولك هم مصدر الإلهاء ، اطلب منهم بأدب السماح لك بإنهاء ما تفعله أولاً قبل أن تهتم بهم. لا تخف من قول 'لا' لأي شخص يقاطعك باستمرار أثناء العمل.دعاية

لمزيد من النصائح ، انضم إلى المجاني فئة المسار السريع - التغلب على الإلهاء . إنها جلسة مركزة مدتها 30 دقيقة ستعلمك طريقة بسيطة للعمل حتى لو كنت محاطًا بمشتتات. انضم إلى الفصل المجاني الآن!

7. ليس لديهم روتين يومي.

قال وودي آلن ، الذي كتب وأخرج خمسين فيلمًا في سنوات عديدة تقريبًا ، إن 80٪ من النجاح يظهر. بمعنى آخر ، متى وكيف وأين تظهر هي أهم العوامل لتحقيق المزيد وتحقيق النجاح. والمفتاح لضمان ظهورك دائمًا هو إنشاء روتين يومي التي تتبعها مهما كان الأمر ، بما في ذلك روتين نوم صحي.

الأشخاص الذين ليس لديهم روتين يتبعونه كل يوم يكونون عرضة للإلهاءات ومن المحتمل أن يفوتوا المواعيد النهائية والمهام التي يجب القيام بها. بيل جيتس من Microsoft ، وشيريل ساندبيرج من Facebook و Arianna Huffington من HuffPost ، جميعهم لديهم طقوس يومية ويفصلون كل ليلة قبل النوم ويقرأون كتابًا. تقول ساندبرج إن طقوس ما قبل النوم تساعدها على الاسترخاء وتسمح لها بالنوم بشكل أفضل والاستيقاظ مجددًا في اليوم التالي.

8. إنهم مهتمون جدًا بالسرعة.

أوليفر بيركمان ، في كتابه المنير ، الترياق ، يحكي عن طاقم حفرة Formula One - مجموعة تعتمد على عمل جماعي سريع وفعال - أدركوا أنهم لم يكونوا بأقصى سرعة عندما ركزوا على السرعة. بدلاً من ذلك ، حققوا أفضل أوقاتهم عندما أكدوا على العمل بسلاسة كمجموعة. نفس الحالة تنطبق على إدارة الوقت والإنتاجية. الأشخاص المهتمون جدًا بالعمل السريع أو أولئك الذين يتصرفون بتهور بدلاً من العمل بسلاسة ينتهي بهم الأمر ليسوا منتجين أو حتى بأسرع ما يمكن أن يكونوا.

ركز أكثر على العمل بسلاسة وليس بسرعة. ستعمل على تحسين إنتاجيتك وإنجاز المزيد في الوقت المناسب. إلى جانب ذلك ، الحياة عبارة عن ماراثون وليست عدوًا سريعًا. الهدف هو إنهاء السباق (ومساعدة الآخرين على فعل الشيء نفسه) ، وليس مجرد عبور خط النهاية أولاً.

9. لا يراجعون جداولهم بانتظام.

غالبًا ما ينتهي الأمر بالأشخاص الذين لا يراجعون جداولهم وخططهم وعاداتهم بانتظام إلى إضاعة وقتهم وطاقتهم في أشياء لم تعد مفيدة لقضيتهم. هذا صحيح بشكل خاص عندما تتغير أولوياتهم - كما سيتغيرون حتماً مع مرور الوقت - لكنهم يستمرون في فعل نفس الأشياء التي كانوا يفعلونها دائمًا ، ويتوقعون نتائج مختلفة.دعاية

تحقق مع نفسك أسبوعيًا أو شهريًا أو حتى سنويًا لضمان توافق جداولك الزمنية وجهودك مع أهدافك وأهدافك العامة. غيّر أو عدّل مسارك حسب الضرورة حتى لا تستهلك المهام غير الضرورية وقتك وتعيق يومك.

10. هم سلبيون ولديهم مواقف سيئة.

الأشخاص الذين يقولون دائمًا أنه ليس لديهم وقت أو مشغولون جدًا بالقراءة والتمرين والسفر وما إلى ذلك ، لن يكون لديهم الوقت للقيام بهذه الأشياء. ومع ذلك ، فإن الأشخاص الذين يتحدثون بإيجابية ويظلون منظمين ويحددون الأولويات قادرون على فعل المزيد. بدلاً من القول ، ليس لدي وقت لأقضيه مع عائلتي لأن لدي جدول أعمال مزدحم ، سيكون من الأفضل أن أقول بصراحة ، يمكنني قضاء المزيد من الوقت مع عائلتي ، لكن العمل يمثل أولوية أكبر. هذا هو ما تعنيه أساسًا عندما تقدم أعذارًا لضيق الوقت.

كل شخص لديه 24 ساعة بالضبط في اليوم. إذا كان بإمكان الآخرين إنجاز العمل وما زالوا يجدون وقتًا للعائلة والأصدقاء ، يمكنك ذلك أيضًا!

رصيد الصورة المميز: موريتز كيندلر عبر موقع unsplash.com

المرجعي